تختص هذه الإدارة بإعداد الخطط والمشروعــات ضمن إستراتيجية الجهاز وإجراء الدراسات اللازمـــــة بشأنها ، ووضـع التقديرات المالية لها ، وإعداد الدراسات والبحوث التاريخية للمباني والمدن التاريخية ، وإعداد برنامج العمل للإدارة ، ومتابعـة تنفيذه ، وتباشر الإدارة اختصاصاتها من خلال الأقسام التالية :
o قسم التخطيط والمتابعة والتدريب .
o قسم الدراسات التاريخية والاجتماعية .
o قسم المعلومات والتوثيق .
• قسم التخطيط والمتابعة والتدريب
يختص هذا القسم باقتراح السياسات والخطط التنفيذية في مجال تطوير المدن التاريخية بالتنسيق مع الأقسام الأخــــرى وإعداد البرامج التدريبية لتنمية الكوادر البشرية في الجهاز ورفع كفاءتها ، وفق برامج زمنية ، ومتابعة تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة وإعــــــــداد تقارير دورية عنها .
ونظرا لأهمية التدريب لتنمية الموارد البشرية ورفع من قدرات وكفاءة العاملين بالجهاز قام القسم بإعداد خطط تدريبية للأعوام (من 2006 إلى 2012 م ) ،
• قسم الدراسات التاريخية والاجتماعية
يختص هــــــــذا القسم بإعداد الدراســـــــــــــــات التاريخية للمباني والمدن التاريخية في ليبيا ، وإعـــــداد المسح والبحــــــوث الاجتماعية فى المدن التاريخية
• قسم المعلومات والتوثيق
يعمل هذا القسم على إعداد قاعدة بيانات للمباني والمدن التاريخية من خلال تجميع وحفظ كافة الوثائق التاريخية والفنية ، وتوثيق الدراسات والبحوث والخطط وبرامج وأنشطة الجهاز ، وتوثيق حالة المباني والمدن التاريخية وأعمال الترميم والصيانة بها ، وإعداد ملفات متكاملة لها .
إعداد خطة خاصة بالطباعة والنشر
• تزويد الفضاءات الثقافية " المكتبات " بالكتب والمراجع
• إعداد البرامج والأنشطة الثقافية من خلال الفضاءات الثقافية وهى :
o معرض إطرابلس التاريخي للمقتنيات الشعبية والأزياء التاريخية .
o دار عبدالله كريسته لثقافة الطفل .
o بيت نويجي للثقافة .
o دار حسن الفقيه حسن للفنون .
o دار أحمد النائب للوثائق والمعلومات التاريخية .